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Tickets · immer dabei

Dein ganzer Support, in Discord.

Mitglieder öffnen per Button ein Ticket. DiscordNext kümmert sich um alles danach: wer Bescheid bekommt, wie schnell geantwortet wird und wohin das Ticket als Nächstes geht.

Weiterleiten

Ein Ticket in zwei Klicks ans richtige Team

Falsche Kategorie? Staff klickt Weiterleiten, wählt ein Ziel, und DiscordNext verschiebt das Ticket — Team und Channel-Rechte der Ziel-Kategorie werden neu zugewiesen, dann der Channel umbenannt. Das neue Team übernimmt mit vollem Kontext; niemand muss etwas neu erklären.

  1. 1Staff wählt eine Ziel-Kategorie
  2. 2Team + Channel-Rechte neu zugewiesen
  3. 3Channel umbenannt, neues Team gepingt
dn
Ticket weiterleiten

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Entbannung
AbbrechenAbsenden
dn
Priorität ändern

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Niedrig
Mittel
Hoch
Dringend
AbbrechenAbsenden

Priorität

Vier Stufen – von niedrig bis dringend

Jedes Ticket hat eine Priorität, die im Channel sichtbar ist. Wartet ein Ticket zu lange auf eine Antwort, steigt sie von selbst und dein Team wird erneut benachrichtigt.

NiedrigMittelHochDringend

Mitglieder

Hol die richtigen Leute mitten ins Ticket

Zweite Meinung nötig? Füge einen bestimmten Benutzer oder eine ganze Rolle zum Ticket hinzu — sie bekommen sofort Channel-Zugriff, und es wird als Teilnehmer protokolliert, sodass das Transcript zeigt, wer von wem dazugeholt wurde.

dn
Mitglieder verwalten

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DM
Dr. Martell
Administration
AbbrechenAbsenden
Team-ThreadThread
Team-Thread

Begonnen von NextBot
@Erwähne Benutzer, um sie zu diesem privaten Thread hinzuzufügen.

dn
NextBotAPP
📋 Interner Team-Chat
Kategorie: 💬 Support
Ersteller: Martell
Priorität: Niedrig
Grund: Spieler melden

Hier tauscht ihr euch intern aus — der Ersteller sieht diese Nachrichten nicht.

dn
NextBotAPP
📊 Priorität geändert: Dringend
➕ unix. wurde von Martell hinzugefügt

Team-Thread

Ein privater Rückkanal fürs Team

Jedes Ticket startet einen privaten Thread, den nur Staff sieht. Besprecht den Fall — und jede Aktion (Prioritätswechsel, Weiterleitungen, hinzugefügte Mitglieder) wird dort automatisch protokolliert. Der Ersteller sieht davon kein Wort.

Geführte Abfrage

Erst die wichtigen Fragen, dann das Team

Für jede Ticket-Art legst du Fragen fest, die der Bot vorab stellt – per Auswahlliste, Buttons oder Freitext. Je nach Antwort geht es mit einer anderen Frage weiter. Alle Antworten stehen am Ende gesammelt im Ticket.

AuswahllisteButtonsFreitextJe nach Antwort weiter
#ticket-0042
dn
NextBotAPP17:35
📝 Siehst du deinen Charakter in der Charakterauswahl oder steht dort „Freier Slot"?
Freier Slot
⚡ Bitte erstelle einen neuen Charakter und nenne ihn wie folgt: Charakter_Martell. Anschließend verlässt du bitte den Server.
✅ Habe ich gemacht
@ 🌿 → In Ausbildung@ 🟢 → Supporter
🚨 Ticket wartet immer noch

Noch keine Reaktion. Priorität wurde automatisch auf Hoch angehoben.

vor wenigen Minuten

@ 🌿 → In Ausbildung@ 🟢 → Supporter
⏰ Ticket ist zu lange offen

Dieses Ticket ist länger offen als zugesagt. Bitte abschließen oder eskalieren.

vor wenigen Minuten

Antwortzeiten

Kein Ticket bleibt liegen

Lege pro Ticket-Art fest, wie schnell geantwortet und gelöst werden soll. Wird es knapp, bekommt dein Team eine Erinnerung. Ist die Zeit um, steigt die Priorität Schritt für Schritt bis „Dringend“. Auf Wunsch zählen nur eure Arbeitszeiten.

  • Zeitziel für erste Antwort und Lösung, pro Ticket-Art
  • Erinnerung, bevor die Zeit abläuft
  • Priorität steigt automatisch, das Team wird erneut benachrichtigt
  • Außerhalb eurer Arbeitszeiten läuft keine Uhr

Arbeitszeiten

Erwartungen setzen, wenn ihr offline seid

Definiere die Zeiten deines Teams in deiner Zeitzone (sommerzeitsicher). Außerhalb bekommen neue Tickets automatisch eine „wir sind zurück in X"-Antwort mit Live-Countdown — niemand wartet im Ungewissen.

  • IANA-Zeitzone, sommerzeitsicher
  • Öffnungs-/Schließzeiten pro Tag
  • Eigene Off-Hours-Nachricht mit Live-Rückkehrzeit

Ticket-Verlauf

Jedes geschlossene Ticket, archiviert

Beim Schließen wird die ganze Konversation als einzelne, in sich geschlossene HTML-Datei gespeichert — Markdown, Mentions und Zeitstempel erhalten — und kann dem Ersteller per DM geschickt werden. In jedem Tarif dabei, auch in Free — kein Premium-Upsell.

  • Einzelne HTML-Datei, überall öffenbar
  • Optionaler interner Staff-Thread inklusive
  • Auto-DM an den Ersteller beim Schließen

Und die Grundlagen, sauber gelöst

Moderne Discord-Buttons

Aufgeräumte Nachrichten mit Buttons und Formularen statt Emoji-Reaktionen.

Zufriedenheits-Bewertung

Eine Schlecht / OK / Top-Abfrage nach dem Schließen, getrackt pro Staff-Mitglied und Kategorie.

Erinnerung bei Inaktivität

Wird es in einem Ticket still, nachdem dein Team geantwortet hat, fragt der Bot den Ersteller einmal, ob er noch Hilfe braucht.

Soft-Close + Reopen

Versehentlich geschlossen? Ein 24-Stunden-Reopen-Button holt es zurück.

Probier es auf deinem Server aus.

Bot hinzufügen, kurz einrichten – das erste Ticket läuft in etwa einer Minute. Kostenlos, ohne Kreditkarte.

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