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Ticketing · 核心模組

你的整個客服中心,盡在 Discord 內。

面板負責開頻道 — DiscordNext 跑接下來的一切:誰被通知、多快、依什麼順序,以及工單接著去哪。

轉移

兩下點擊,把工單送到對的團隊

選錯分類?工作人員按下轉移、選一個目的地,DiscordNext 就會移動工單 — 重新指派該分類的團隊與頻道權限,再為頻道改名。新團隊在掌握完整背景下接手;不必有人重新解釋。

  1. 1工作人員選一個目的分類
  2. 2團隊+頻道權限重新指派
  3. 3頻道改名,通知新團隊
dn
轉移工單

此表單將傳送給 NextBot。切勿分享你的密碼或其他敏感資訊。

解除封鎖申訴
取消送出
dn
變更優先級

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緊急
取消送出
優先級

四個層級,與你的 SLA 連動

在任何工單上設定 低 → 緊急。優先級顯示於頻道中,且 — 獨有地 — 驅動 SLA 升級:首次回應未達標時,它會自動調升並重新提及團隊。

緊急
成員

工單進行中,把對的人拉進來

需要第二意見?把特定使用者或整個身分組加入工單 — 他們立即取得頻道存取權,並記錄為參與者,所以對話記錄會顯示誰被誰拉進來。

dn
管理成員

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DM
Dr. Martell
管理員
取消送出
工作人員討論串討論串
工作人員討論串

發起者 NextBot
用 @ 提及他人,把他們加進此私密討論串。

dn
NextBotAPP
📋 內部團隊聊天
分類: 💬 客服
建立者: Martell
優先級:
原因: 玩家檢舉

內部把它討論透徹 — 開單者看不到這些訊息。

dn
NextBotAPP
📊 優先級已變更: 緊急
➕ unix。由 Martell 新增
工作人員討論串

專屬你團隊的私密後台頻道

每張工單都會開出一條僅工作人員可見的私密討論串。把案子討論清楚 — 而每次動作(優先級變更、轉移、新增成員)都會自動記錄在那裡。開單者一個字都看不到。

工作流程

為每種請求打造引導式工作流程

每個分類在通知任何人之前,都會在頻道內跑自己的多步驟工作流程。混用下拉選單、按鈕與自由文字問題,把步驟設為必填或選填,並分支 —「反作弊封鎖」可跳到和「一般封鎖」不同的步驟。每個答案都彙整成附在工單上的摘要。

下拉選單按鈕自由文字分支
#ticket-0042
dn
NextBotAPP17:35
📝 你在選擇畫面看得到你的角色,還是顯示「空位」?
空位
⚡ 請建立一個名為 Charakter_Martell 的新角色,然後離開伺服器。
✅ 完成
@ 🌿 → 實習生@ 🟢 → 客服人員
🚨 SLA 仍未達標

仍無回應。優先級已自動調升至「高」。

幾分鐘前

@ 🌿 → 實習生@ 🟢 → 客服人員
⏰ 已超過解決時間

此工單開啟時間已超過承諾。請解決或升級。

幾分鐘前

SLA 追蹤

佇列會自己升級

為每個分類設定首次回應 — 與解決 — 目標。當時限快用完時,DiscordNext 會提醒負責的身分組,違約時則持續一級一級調升優先級,直到「緊急」。計時也可選擇只計算營業時間,這樣 4 小時 SLA 就代表你實際開門的 4 小時。

  • 首次回應+解決目標,依分類設定
  • 在設定門檻時警示,100% 時違約
  • 一步步爬升到緊急,依你的頻率重新提及
  • 選填:只計算營業時間 — 休息時不提及
01 營業時間

離線時也能設定期待

以你的時區(安全處理日光節約時間)定義團隊時段。時段外,新工單會收到自動的「我們將於 X 後回來」回覆,附即時倒數 — 讓成員不用乾等猜想。

  • IANA 時區,安全處理日光節約時間
  • 每日開/關排程
  • 自訂非營業時間訊息,附即時回來時間
02 對話記錄

每張結案工單,皆封存

結案時,整段對話存成單一獨立的 HTML 檔 — 保留 markdown、提及與時間戳 — 並可私訊給開單者。Starter(€2.99)起就含 — 不是高階加價項目。

  • 單一 HTML 檔,到哪都能開
  • 可選擇納入內部工作人員討論串
  • 結案時自動私訊給開單者
· 把基本功能,做到對

Components V2 原生

建構於 Discord 最新的訊息元件 — 乾淨的卡片、按鈕與 modal,而非反應洗版。

滿意度評分

結案後的 差 / 普通 / 很棒 提示,按工作人員與分類追蹤。

自動結案+提醒

停滯的工單會收到提醒,閒置後結案 — 你的頻道清單保持乾淨。

軟性結案+重開

誤結案了?24 小時的重開按鈕能立刻救回。

在你自己的伺服器看看

加機器人、建面板、設分類 — 約一分鐘開出第一張工單。免費開始。

比較方案