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Ticketing · module cœur

Tout ton service d’assistance, dans Discord.

Les panneaux ouvrent le salon — DiscordNext gère tout ensuite : qui est alerté, à quelle vitesse, dans quel ordre, et où le ticket va ensuite.

Transfert

Envoie un ticket à la bonne équipe en deux clics

Mauvaise catégorie ? Le staff clique sur Transférer, choisit une destination, et DiscordNext déplace le ticket — réattribuant l’équipe et les permissions de salon de cette catégorie, puis renommant le salon. La nouvelle équipe prend le relais avec tout le contexte ; personne ne ré-explique quoi que ce soit.

  1. 1Le staff choisit une catégorie de destination
  2. 2Équipe + permissions de salon réattribuées
  3. 3Salon renommé, nouvelle équipe alertée
dn
Transférer le ticket

Ce formulaire sera envoyé à NextBot. Ne partage jamais ton mot de passe ni d’autres informations sensibles.

Recours de débannissement
AnnulerEnvoyer
dn
Changer la priorité

Ce formulaire sera envoyé à NextBot. Ne partage jamais ton mot de passe ni d’autres informations sensibles.

Faible
Moyenne
Haute
Urgente
AnnulerEnvoyer
Priorité

Quatre niveaux, liés à ton SLA

Règle faible → urgente sur n’importe quel ticket. La priorité s’affiche dans le salon et — de façon unique — pilote l’escalade SLA : à une première réponse manquée, elle se monte et re-ping l’équipe.

FaibleMoyenneHauteUrgente
Membres

Fais entrer les bonnes personnes, en cours de ticket

Besoin d’un second avis ? Ajoute un utilisateur précis ou un rôle entier au ticket — ils obtiennent l’accès au salon instantanément, et c’est logué comme participant, pour que le transcript montre qui a été amené, et par qui.

dn
Gérer les membres

Ce formulaire sera envoyé à NextBot. Ne partage jamais ton mot de passe ni d’autres informations sensibles.

DM
Dr. Martell
Administration
AnnulerEnvoyer
Fil staffFil
Fil staff

Démarré par NextBot
@-mentionne des personnes pour les ajouter à ce fil privé.

dn
NextBotAPP
📋 Chat d’équipe interne
Catégorie: 💬 Support
Créateur: Martell
Priorité: Faible
Motif: Signalement de joueur

Réglez ça en interne — l’auteur ne voit pas ces messages.

dn
NextBotAPP
📊 Priorité modifiée: Urgente
➕ unix. ajouté par Martell
Fil staff

Un canal privé pour ton équipe

Chaque ticket crée un fil privé que seul le staff voit. Discutez du cas — et chaque action (changements de priorité, transferts, membres ajoutés) y est loguée automatiquement. L’auteur n’en voit pas un mot.

Workflows

Construis un workflow guidé pour chaque demande

Chaque catégorie exécute son propre workflow multi-étapes dans le salon avant que quiconque soit alerté. Mélange menus, boutons et questions en texte libre, rends les étapes obligatoires ou optionnelles, et ramifie — « ban anticheat » peut sauter à une autre étape que « ban normal ». Chaque réponse est compilée dans un résumé attaché au ticket.

Menu déroulantBoutonsTexte libreRamification
#ticket-0042
dn
NextBotAPP17:35
📝 Vois-tu ton personnage dans la sélection, ou est-il indiqué « Emplacement libre » ?
Emplacement libre
⚡ Crée un nouveau personnage nommé Charakter_Martell, puis quitte le serveur.
✅ Terminé
@ 🌿 → Stagiaire@ 🟢 → Supporter
🚨 SLA toujours dépassé

Toujours aucune réponse. La priorité a été montée automatiquement à Haute.

il y a quelques minutes

@ 🌿 → Stagiaire@ 🟢 → Supporter
⏰ Temps de résolution dépassé

Ce ticket est ouvert depuis plus longtemps que promis. Résous ou escalade s’il te plaît.

il y a quelques minutes

Suivi SLA

La file s’escalade toute seule

Définis un objectif de première réponse — et de résolution — par catégorie. DiscordNext alerte les rôles responsables quand la fenêtre se réduit, et en cas de dépassement continue de monter la priorité d’un cran à la fois jusqu’à Urgent. En option, l’horloge ne compte que tes horaires d’ouverture — un SLA de 4 h, ce sont 4 heures où tu es vraiment ouvert.

  • Objectif de première réponse + résolution, par catégorie
  • Alerte à un seuil défini, dépassement à 100 %
  • Grimpe étape par étape jusqu’à Urgent, re-ping à ta cadence
  • Optionnel : ne compter que les horaires d’ouverture — aucun ping pendant que tu es fermé
01 Horaires d’ouverture

Pose les attentes quand tu es hors ligne

Définis les horaires de ton équipe dans ton fuseau (sûr face à l’heure d’été). En dehors, les nouveaux tickets reçoivent une réponse automatique « de retour dans X » avec un compte à rebours en direct — pour que les membres ne restent pas dans le flou.

  • Fuseau IANA, sûr face à l’heure d’été
  • Planning ouverture/fermeture par jour
  • Message hors horaires personnalisé avec une heure de retour en direct
02 Transcripts

Chaque ticket fermé, archivé

À la fermeture, toute la conversation est enregistrée en un seul fichier HTML autonome — markdown, mentions et horodatages préservés — et peut être envoyée par MP à l’auteur. Inclus dès Starter (2,99 €), pas un upsell premium.

  • HTML d’un seul fichier, s’ouvre partout
  • Inclusion optionnelle du fil staff interne
  • MP auto à l’auteur à la fermeture
· Et les essentiels, bien faits

Components V2 natifs

Construit sur les tout nouveaux composants de message de Discord — cartes, boutons et modales épurés, pas du spam de réactions.

Notes de satisfaction

Une invite Mauvais / Correct / Super après la fermeture, suivie par membre du staff et par catégorie.

Fermeture auto + relance

Les tickets en sommeil reçoivent une relance, puis se ferment sur inactivité — ta liste de salons reste propre.

Fermeture douce + réouverture

Fermé par erreur ? Un bouton de réouverture de 24 h le ramène aussitôt.

Vois-le sur ton propre serveur

Ajoute le bot, crée un panneau, définis tes catégories — premier ticket en une minute environ. Gratuit pour démarrer.

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