Alle functies
Ticketing · kernmodule

Je hele supportdesk, in Discord.

Panelen openen het kanaal — DiscordNext runt alles daarna: wie er gepingd wordt, hoe snel, in welke volgorde, en waar het ticket vervolgens heen gaat.

Doorzetten

Stuur een ticket in twee klikken naar het juiste team

Verkeerde categorie? Staff klikt op Doorzetten, kiest een bestemming, en DiscordNext verplaatst het ticket — wijst het team en de kanaalpermissies van die categorie opnieuw toe, en hernoemt het kanaal. Het nieuwe team neemt het over met volledige context; niemand legt iets opnieuw uit.

  1. 1Staff kiest een bestemmingscategorie
  2. 2Team + kanaalpermissies opnieuw toegewezen
  3. 3Kanaal hernoemd, nieuw team gepingd
dn
Ticket doorzetten

Dit formulier wordt naar NextBot gestuurd. Deel nooit je wachtwoord of andere gevoelige informatie.

Unban-verzoek
AnnulerenVerzenden
dn
Prioriteit wijzigen

Dit formulier wordt naar NextBot gestuurd. Deel nooit je wachtwoord of andere gevoelige informatie.

Laag
Gemiddeld
Hoog
Urgent
AnnulerenVerzenden
Prioriteit

Vier niveaus, gekoppeld aan je SLA

Stel laag → urgent in op elk ticket. De prioriteit verschijnt in het kanaal en — uniek — stuurt de SLA-escalatie aan: bij een gemiste eerste reactie verhoogt hij zichzelf en pingt het team opnieuw.

LaagGemiddeldHoogUrgent
Leden

Haal de juiste mensen erbij, midden in een ticket

Tweede mening nodig? Voeg een specifieke gebruiker of een hele rol toe aan het ticket — ze krijgen direct kanaaltoegang, en het wordt gelogd als deelnemer, zodat het transcript laat zien wie erbij is gehaald en door wie.

dn
Leden beheren

Dit formulier wordt naar NextBot gestuurd. Deel nooit je wachtwoord of andere gevoelige informatie.

DM
Dr. Martell
Administratie
AnnulerenVerzenden
Staff-threadThread
Staff-thread

Gestart door NextBot
@-mention mensen om ze aan deze privé thread toe te voegen.

dn
NextBotAPP
📋 Interne teamchat
Categorie: 💬 Support
Opener: Martell
Prioriteit: Laag
Reden: Speler melden

Bespreek het intern — de opener ziet deze berichten niet.

dn
NextBotAPP
📊 Prioriteit gewijzigd: Urgent
➕ unix. toegevoegd door Martell
Staff-thread

Een privé achterkanaal voor je team

Elk ticket krijgt een privé thread die alleen staff kan zien. Bespreek de zaak — en elke actie (prioriteitswijzigingen, doorzetten, toegevoegde leden) wordt daar automatisch gelogd. De opener ziet er geen woord van.

Workflows

Bouw een begeleide workflow voor elk verzoek

Elke categorie draait zijn eigen workflow met meerdere stappen in het kanaal voordat er iemand gepingd wordt. Combineer dropdowns, knoppen en vrijetekstvragen, maak stappen verplicht of optioneel, en vertak — "Anticheat-ban" kan naar een andere stap springen dan "normale ban". Elk antwoord wordt samengevoegd tot een samenvatting bij het ticket.

DropdownKnoppenVrije tekstVertakking
#ticket-0042
dn
NextBotAPP17:35
📝 Zie je je character in de selectie, of staat er "Vrij slot"?
Vrij slot
⚡ Maak een nieuwe character aan met de naam Charakter_Martell, en verlaat daarna de server.
✅ Klaar
@ 🌿 → Trainee@ 🟢 → Supporter
🚨 SLA nog steeds overschreden

Nog steeds geen reactie. De prioriteit is automatisch verhoogd naar Hoog.

een paar minuten geleden

@ 🌿 → Trainee@ 🟢 → Supporter
⏰ Oplossingstijd overschreden

Dit ticket staat langer open dan beloofd. Los het op of escaleer.

een paar minuten geleden

SLA-tracking

De wachtrij escaleert zichzelf

Stel per categorie een first-response- en oplossingsdoel in. DiscordNext waarschuwt de verantwoordelijke rollen als het venster bijna verstreken is, en bij overschrijding blijft de prioriteit één niveau per keer stijgen tot Urgent. Optioneel telt de klok alleen je openingstijden, zodat een SLA van 4u ook echt 4 uur is waarin je open bent.

  • First-response- + oplossingsdoel, per categorie
  • Waarschuwen bij een ingestelde drempel, overschrijding bij 100%
  • Klimt stap voor stap naar Urgent, pingt opnieuw op jouw cadans
  • Optioneel: alleen openingstijden tellen — geen pings terwijl je gesloten bent
01 Openingstijden

Stel verwachtingen wanneer je offline bent

Bepaal de uren van je team in jouw tijdzone (zomertijd-bewust). Daarbuiten krijgen nieuwe tickets automatisch een "we zijn terug over X"-antwoord met een live countdown — zodat leden niet in het ongewisse blijven.

  • IANA-tijdzone, zomertijd-veilig
  • Open/dicht-schema per dag
  • Eigen buiten-openingstijden-bericht met live terugkeertijd
02 Transcripts

Elk gesloten ticket, gearchiveerd

Bij sluiting wordt het hele gesprek opgeslagen als één losstaand HTML-bestand — markdown, mentions en tijdstempels behouden — en kan het naar de opener worden ge-DM’d. Inbegrepen vanaf Starter (€2,99), geen premium-upsell.

  • Eén HTML-bestand, opent overal
  • Optioneel de interne staff-thread erbij
  • Auto-DM naar de opener bij sluiting
· En de basics, goed gedaan

Components V2 native

Gebouwd op Discords nieuwste berichtcomponenten — strakke kaarten, knoppen en modals, geen reactiespam.

Tevredenheidsscores

Een Slecht / OK / Top-prompt na sluiting, bijgehouden per teamlid en categorie.

Auto-sluiten + duwtje

Stilstaande tickets krijgen een duwtje, daarna sluiten ze bij inactiviteit — je kanaallijst blijft schoon.

Soft-close + heropenen

Per ongeluk gesloten? Een heropen-knop van 24 uur brengt het zo terug.

Zie het in je eigen server

Voeg de bot toe, teken een paneel, stel je categorieën in — eerste ticket in ongeveer een minuut. Gratis starten.

Plannen vergelijken